Các hệ điều hành thế hệ mới hơn sử dụng giao diện đồ họa để chép các hình ảnh bitmap của màn hình hiện tại vào clipboard hoặc các khu vực lưu trữ tương tự, rồi có thể được chèn vào văn bản như một ảnh chụp màn hình. Một vài shell cho phép chỉnh sửa hành vi chính xác sử dụng các phím bổ trợ như phím control.

Trong Microsoft Windows, nhấn phím in màn hình sẽ bắt toàn bộ màn hình, còn nếu nhấn phím alt tổ hợp với in màn hình sẽ bắt cửa sổ hiện hành mà thôi. Hình ảnh bắt được có thể được dán vào một chương trình soạn thảo như word processor, email, hoặc phần mềm đồ họa. Nhấn phím in màn hình, với cả phím alt lẫn phím shift, sẽ mở chế độ tương phản cao cho những người mắt kém.

Trong môi trường máy để bàn GNOME và KDE, phím in màn hình cũng có hành vi tương tự như Microsoft Windows. Tuy nhiên, một cửa sổ sẽ tự động bật ra, hỏi có muốn lưu hình chụp màn hình vào tập tin hay không (mặc định là định dạng PNG).

Các máy tính Macintosh không sử dụng phím In màn hình. Thay vào đó, tổ hợp phím command-shift-3 cho ra chức năng tương tự, lưu hình ảnh vào tập tin trên đĩa.

Trên máy tính RISC OS, phím In màn hình sẽ mở ra một hộp thoại in ấn, tương tự như nhấn Ctrl+P trong Microsoft Windows hoặc Command+P trong Macs.